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Estamos mobilizados para ajudá-lo a viver e trabalhar nas melhores condições possíveis nesta situação excepcional !

Muitas soluções disponíveis imediatamente para você, sua família, sua atividade profissional, esportiva, cultural, associativa, de saúde, financeira e internacional ...

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Viver e trabalhar, apesar do coronavírus!

Submitted by webmaster on qui, 12/03/2020 - 11:21
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Quarentena e encontros, contatos, transporte e movimentação limitados, proibidos ou impossíveis ...

 

A aparência e, especialmente, a deslumbrante disseminação planetária desse vírus, se apresentar problemas de saúde, é claro, também colocam problemas operacionais muito práticos em sua vida diária, seja em um indivíduo, família, profissional ou em sua organização.

 

A principal dificuldade advém do fato de criar novas situações e de levar a todos e é necessário encontrar soluções urgentes, sabendo que a situação evoluirá e durará um certo tempo, enquanto é impossível saber como as coisas e a situação desenvolverá exatamente e por quanto tempo.

As condições, os contextos e a natureza dos problemas a serem resolvidos são, portanto, consideráveis, do mais elementar ao mais complexo.

 

Quais são os problemas ?

• poder estar operacional imediatamente, em apenas alguns minutos ou horas,
• portanto, fácil de implementar e operar,
• ser capaz de atender ao máximo de necessidades,
• portanto, oferecem funcionalidades e ferramentas muito completas, flexíveis e até personalizáveis, se possível "integradas" a uma já existente,
• ser capaz de se adaptar a qualquer organização e qualquer modo de operação,
• constituir uma solução temporária com duração desconhecida, operacional, funcional e economicamente viável,
• portanto, sem solicitar ou fixar um compromisso e sem ter que pagar por funcionalidades e ferramentas que não são úteis e que complicam o manuseio e o uso,
• garantir reversibilidade imediata e simples de implementar,
• provavelmente fala várias línguas e talvez lide com várias moedas,
• talvez até saiba como lidar com diferentes sistemas tributários,
• garantir a proteção e a confidencialidade dos dados, atendendo às normas de segurança ISO 27000 ou mais específicas para atividades financeiras (PCI DSS) ou saúde (HDS-EU - HIPAA-US) e, em particular, garanta que o armazenamento de informações seja na Europa e, quando apropriado, em outros lugares nos 3 continentes e respeitando a diretiva européia do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD).

Você concorda que esta lista já é um grande desafio, não é!

 


Então, como a Eralys pode ajudá-lo ?

É isso que abordaremos e ilustraremos muito concretamente em uma série de artigos que publicaremos.

 

 

Vamos começar com as coisas mais simples e urgentes: quando as reuniões não são mais possíveis ou são muito limitadas e restritivas.
 

[1] Diálogo e troca de documentos

É claro que você pode ligar um para o outro, mas quando precisamos conversar com várias pessoas, isso pode estar a centenas ou milhares de quilômetros de distância e, se tivermos que trabalhar com documentos, isso não é satisfatório.

O e-mail ? Sim, permite circular comentários e documentos, mas não em grandes volumes, e o diálogo é assíncrono, complicado, especialmente se houver muitas pessoas envolvidas. Você também terá grandes riscos de segurança.

Obviamente, existem ferramentas como Skype, WhatsApp e algumas outras, mas cooperando com outras modificando documentos, fotos e acompanhando eventos e alterações on-line, depois integrando-as a um gerenciamento, processo de negócios e sistema de TI, banco de dados, ou em uma ferramenta colaborativa não é óbvio ... Além disso, é muito difícil ter controle e pode causar problemas em termos de confidencialidade, segurança e em relação ao RGPD.

Essas soluções são práticas, generalizadas e bastante fáceis à primeira vista, mas na realidade elas não são produtivas e apresentam problemas reais de confidencialidade e segurança. Eles são, acima de tudo, ferramentas públicas individuais. Seu uso deve permanecer ocasional para assuntos particulares e profissionais. No mínimo, isso não deve constituir um meio permanente e não deve ser usado para trocas importantes.

 

O que a Eralys oferece


Se sua necessidade é principalmente orientada e limitada aos meios de conversação - comunicação, armazenamento e troca de arquivos, com possibilidades de compartilhar e trabalhar em grupos e documentos on-line, nossa solução Cloud Eralys vai te satisfazer.

Cloud Eralys, uma interface de usuário fácil em dispositivos móveis, Web e desktop, e poderosos recursos integrados de colaboração e comunicação de documentos. Aqui alguns recursos :

Communicar

  • Chamadas e bate-papo individuais e em grupo (celular e computador),

  • Fácil compartilhamento de tela,

  • Integração com ferramentas de gerenciamento de arquivos e groupware,

Office

  • Office online : Documento, Planilha, Apresentação, Desenhar,

  • Cliente de e-mail,

  • Calendário, Contatos,

Arquivos

  • Organize em pastas e pelos direitos dos usuários como desejar,

  • Upload de arquivos, fotos e vídeos que você pode gerenciar e sincronizar entre Mobiles e Desktops autorizados,

  • Usuário, grupo e compartilhamento público,

  • Visualização online de PDF, arquivos do Office, fotos e vídeos,

Segurança

  • Maneira totalmente segura através de uma conexão criptografada,

  • Usuário, controle de acesso a arquivos em grupo,

  • Trilha de auditoria da atividade.

 

Se sua necessidade é mais elaborada e deve ter aplicação baseada em bancos de dados enquanto oferece gerenciamento de documentos, arquivos e ferramentas colaborativas com base no gerenciamento fino de Usuários de acordo com uma organização e funções, our Information Management System (IMS) solução irá atender você.

Aqui alguns recursos :

Organisação:

  • Reproduza ou defina sua organização do trabalho, suas codificações,

  • Configurações de usuário, perfil, função, hierarquia, grupo, de regras compartilhamento,

  • Tela - ferramenta de design de dados para personalizar em poucos cliques sem programação para suas necessidades específicas,

  • Designer de documentos em PDF para reproduzir suas próprias cotações, pedidos de venda, pedidos de compra, faturas,

  • Ferramentos para Importar, Exportar dados,

  • Configuração do sistema tributário,

  • Moedas (cada, opção do usuário),

  • Idioma (+20) (cada, opção do usuário),

Gerenciamento de Documentos

  • Pastas, listas, pesquisas, notas, comentários, versão, upload, download, visualização online de arquivos PDF, link para qualquer objeto I.M.S., plano de qualidade, histórico, notificação,

Ferramentas de escritório

  • Calendário, ToDo, Eventos, Contato,

  • Cliente e-mail,

  • Modelos de e-mail,

Escopo de aplicação

  • Marketing,

  • Vendas,

  • Estoque e Back Office,

  • Suporte - Assistência,

  • Projeto,

  • Recursos Humanos,

  • Finança,

  • ...

Processos

  • Automação, fluxo de trabalho, eventos, mecanismo de operação

  • Envio automatizado de e-mail

Monitoramento

  • Ferramentas de relatórios

  • Painel de controle

  • Trilha de auditoria

 

Obviamente, respondemos a todos os problemas mencionados na introdução.

Se você estiver interessado em saber mais sobre nossas soluções, visite nossa seção de Caso de Uso.

Para qualquer dúvida, entre em contato, seja bem-vindo.