Compartilhe e trabalhe juntos online em seus documentos Office

Submitted by webmaster on sab, 21/03/2020 - 14:23
Covid-19

 

Facilite o trabalho on-line apenas em documentos do Office ou com outras pessoas em tempo real!

 

Em um período de COVID-19 e, portanto, de trabalho remoto, opte por uma solução de compartilhamento e colaboração on-line em suas ferramentas do Office favoritas e usadas diariamente.

 

Quais são as questões importantes ?

  • poder estar operacional imediatamente, em apenas alguns minutos ou horas, e disponível, utilizável no celular ou no computador,
  • compatibilidade muito boa com as ferramentas Office e o tipo de arquivo mais usado, seguro, com boa proteção e confidencialidade dos dados (às vezes são necessários padrões especiais como o padrão de segurança ISO 27000 ou mais específico para atividades financeiras (PCI DSS) ou saúde (HDS- UE - HIPAA-US) e garantir que o armazenamento de informações seja na Europa (ou local: país, área),
  • respeitando também a diretiva européia do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) ou outros.

 


Então, como a Eralys pode ajudá-lo ?

 

 

[2] Use a solução Eralys Cloud Office
 

Acumule os benefícios da nuvem, que é particularmente adequada para armazenamento, troca, compartilhamento de arquivos e também oferece sincronização de arquivos entre diferentes dispositivos, além da flexibilidade de suas ferramentas e arquivos familiares e habituais Office.

Upload seus arquivos DOCX, PPTX, XLSX, ODT, ODS, ODP, CSV, TXT, PDF, etc... no Cloud... ou

Crie on-line seus novos arquivos de documentos, planilhas e apresentações.

Gerencie sua organização de arquivos conforme desejar, usando uma interface de usuário semelhante à da área de trabalho do explorador de arquivos.

Sincronize arquivos se você usar vários dispositivos.

Gerenciar direitos de acesso, direito de compartilhar aos usuários e até convidados.

Colabore com várias pessoas online e modifique o mesmo documento em tempo real.

Gerenciar versões de documentos, comentar on-line e conversar enquanto trabalha em um documento.

Use o MeeTalk para organizar call áudio e videoconferências, compartilhar e trabalhar diretamente com os documentos Office on-line.

 

O quê mais ?

Claro que tudo isso em total segurança e controlando diretamente seus dados, arquivos, direitos de acesso.

Todo o link entre o seu dispositivo e o servidor é criptografado e você pode até criptografar seus arquivos do início ao fim (sujeito a aceitar perder as possibilidades de edição on-line).

 

Você usa o Sharepoint, Alfresco, Confluence, OwnCloud, NextCloud, DropBox e outros aplicativos, existem interfaces de contatos, agenda, email,...

 

Particularmente útil e adequado para:

 

  • uma empresa que terá um ambiente seguro e controlado para permitir que seus funcionários trabalhem juntos em um espaço privado, como fizeram em suas instalações,

  • evitar a dispersão de documentos, dados e informações por todas as pessoas em todos os seus dispositivos, fora da empresa,

  • serviços jurídicos, financeiros, técnicos e comerciais que trabalham principalmente com arquivos e ferramentas Office e colaboram entre si,

  • departamentos comercial e jurídico, de compras, preparando documentos de propostas, apresentações e contratos de negociação,

  • advogados, cartorios para quem a confidencialidade costuma ser um elemento essencial,

  • setor da saude,

  • pesquisa e desenvolvimento e serviços técnicos para documentação técnica, documentos de fabricação, guias do usuário,

  • diretoria para apresentações, correios, orçamentos e relatorios,

  • e muito mais...
     

 

Obviamente, respondemos a todas as questãos mencionados na introdução.

Se você estiver interessado em saber mais sobre nossa solução Cloud Office, visite nossa seção de Caso de Uso.

Para qualquer dúvida, entre em contato, seja bem-vindo.