Sobre a gestão do tempo de trabalho em um contexto de trabalho digital, móvel e remoto

Submitted by webmaster on sex, 11/06/2021 - 15:52
Durée de travail

 

Passar do mundo físico, cara a cara, para o mundo digital, móvel e remoto

 

A globalização, a digitalização com o desenvolvimento de redes móveis, redes sociais e objetos conectados estão mudando profundamente nosso ambiente e, em particular, nossa relação com o trabalho e sua organização.

A pandemia de Covid-19 que impôs o confinamento e com ele o trabalho remoto terá destacado, traduzido na vida concreta e cotidiana de todos, a realidade desta mudança sustentada pela tecnologia. Estas tecnologias, felizmente disponíveis, foram imediata e facilmente adotadas. Elas mostraram que é bem possível trabalhar de maneira diferente, em uma configuração muito diferente. Elas até melhoraram a qualidade de vida, deram autonomia no trabalho e melhoraram o lugar e a utilidade de cada indivíduo, melhorando a produtividade. De fato, todos nós demos um salto quântico em nossa vida moderna atual ao mesmo tempo, em todo o mundo, e isto nos prepara para o futuro.

O fato é que as leis trabalhistas, os regulamentos e os princípios gerais sobre o tempo de trabalho não mudaram. Desenvolvido há quase um século em um mundo de trabalho físico, baseado na indústria, manufatura e, portanto, fisicamente presente, localizado e fixo, é necessário ser capaz de lidar com esta estrutura que está desfasada do atual ambiente moderno, pelo menos durante uma fase de transição de leis e regulamentos.

 

Do que se trata ?

 

O tema do tempo de trabalho está alimentando o debate em duas frentes:

  • medição e controle,
     
  • liberdade e flexibilidade.

 

Em outras palavras, como medir o tempo de trabalho das pessoas quando elas estão à distância, fora da vista e trabalhando com um certo grau de autonomia, enquanto asseguram que as tarefas sejam realizadas e respeitam os processos, procedimentos, para um funcionamento geral fluido e otimizado da organização. Tudo isso respeitando a estrutura legal do trabalho em vigor.

 

 

 

O tema envolve três partes

 

  • o empregador que tem responsabilidades para com seus funcionários e que paga pelo trabalho realizado, e que é responsável perante os parceiros sociais e as Administrações,
     
  • o funcionário que é responsável e pago pelo trabalho que realiza,
     
  • os parceiros sociais e as Administrações que monitoram a conformidade regulamentar das disposições trabalhistas e sociais aplicáveis.

 

Portanto, como podemos garantir uma boa comunicação entre as partes e assegurar que a fluidez e o compartilhamento das respectivas informações sejam fornecidos com a eficiência necessária, enquanto lidamos com a flexibilidade individual de todos e asseguramos que a estrutura legal e regulatória do trabalho seja respeitada.

 

 

Basicamente, há três parâmetros a considerar

 

Em termos de gestão do tempo de trabalho, há três parâmetros a serem considerados:

  • Presença / Ausência no trabalho por segurança, organização do trabalho e conformidade legal,
     
  • Cronogramas para cumprimento de faixas horárias, horas de trabalho legais e medição do tempo gasto,
     
  • Tarefas de organização do trabalho e bom controle de processos.

 

 

O problema é que a presença/ausência é uma dimensão física, que a gestão de horários, tempo gasto e tarefas deve ser completa e transversal, tanto individual como globalmente a nível da empresa. Finalmente, a solução deve ser capaz de se adaptar ao contexto legislativo, regulatório e organizacional de cada empresa, de todos os setores de atividade e, se necessário, de todos os países.

Isto em um ambiente de grande diversidade e heterogeneidade de aplicações que gerencia os usuários, não os funcionários e seu trabalho.

 

 

Como fazemos isso ?

 

É claro que devemos confiar na tecnologia e, se possível, no que já existe, mas também devemos estar dispostos a questionar e adotar novas abordagens de acordo com as realidades impostas pelo novo mundo.

O que precisamos?

Um sistema de gestão que integra totalmente, em toda a organização

  • gestão do tempo,
     
  • gestão de tarefas,
     
  • gestão de eventos,
     
  • gestão de documentos,
     
  • gestão das funções e organização do trabalho para os processos

 tudo em conexão com as pessoas envolvidas.

 

Não é fácil ter tudo isso, muito menos de forma totalmente integrada, pois para que funcione e forneça toda a funcionalidade necessária, em todos os níveis, e para ser eficaz e simples, adaptável, você precisa de uma solução que integre esses elementos desde o início.

Se este não for o caso de seu sistema de gestão, isso significa que você provavelmente terá que considerar a opção de substituir o seu sistema existente.

 

Em nosso próximo blog na série, apresentaremos como nossa plataforma de serviços I.M.S. pode abordar esta questão. Além disso, como você pode adotar as funcionalidades I.M.S. que você precisa, além das suas já existentes.

Portanto, esperamos vê-lo em nosso próximo blog dentro de alguns dias.