Notaires, Avocats, vos 5 challenges

Soumis par webmaster le dim 03/01/2021 - 18:10
Notaries, lawyers and client

 

Vos professions sont essentiellement caractérisées par deux aspects fondamentaux : la confidentialité et les actes (documents).

Le Covid-19, de par les mesures barrières et de confinement, sont un frein aux réunions avec vos clients et vous imposent la digitalisation de vos activités entrainant des changements profonds dans la gestion de vos relations, digitalisation par ailleurs déjà entamée.

Ces deux éléments impactent aussi l'organisation du travail au sein de votre organisation, pour vos employés tout en exigeant de votre part la prise en compte de nombreux nouveaux aspects liés au nouveau cadre règlementaire.

 

Dans ce contexte, subi et immédiatement applicable, comment vous adapter ?

 

Deux aspects opérationnels sont particulièrement importants :
 

  • Distance: comment travailler à distance avec les clients tout en préservant la confidentialité requise ?
     
  • Documents: comment passer du monde papier au monde digital ?

 

Avec pour corollaire
 

  • Comment garantir la confidentialité des transactions, des échanges et des documents ?
     
  • Comment m'assurer de ma conformité et celle de mes actes dans le cadre légal applicable (en particulier en terme de vérification des identités, des signatures, mais également en terme de protection des données) ?
     

En interne :
 

  • Comment organiser mes processus et le travail de mes équipes, en particulier lorsque les personnes travaillent à distance, et dans le contexte du Covid peuvent soudainement être indisponibles,
     
  • Comment puis-je faire en sorte que les documents et les échanges soient protégés et ne restent pas sur les ordinateurs des collaborateurs (donc en externe et non partagés), et garantir que la confidentialité et la sécurité soient garanties ?
     
  • Et comment je traite tout cela sans délai et à moindre coût ?

 

 

C'est là que nous pouvons vous aider

 

à relever vos 5 challenges:

  • confidentialité,
  • digitalisation,
  • processus et organisation du travail,
  • sécurité,
  • conformité

 

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