Evitez les e-mails, la porte ouverte pour les fraudes et les hackers

Soumis par webmaster le ven 16/04/2021 - 17:57
Avoid e-mail

 

Gratuits, impersonnels, parmi les milliards circulant à travers la planète chaque jour, les e-mails avec leurs pièces jointes adressés à des milliards de destinataires, dont nous sommes tous, les membres de nos familles, nos collaborateurs, constituent la majorité sans conteste des vecteurs pour les fraudes, les arnaques et les malveillances de toutes sortes.

 

Quelques exemples

  • vous recevez un e-mail de votre banque qui vous demande de vous connecter pour une mise à jour, une confirmation quelconque
  • vous recevez un e-mail avec une pièce jointe ou un lien et on vous amène à cliquer dessus
  • ...

Les exemples et les possibilités sont sans limites et de plus en plus sophistiqués et adaptés en temps réel au contexte (ex: Covid, mesures Gouvernementales, nouvelles lois, e-commerce,...) !

 

  • C'est pourquoi l'emploi des e-mails doit simplement être abandonné, limité a un strict minimum !
    • tout au moins pour échanger avec des personnes, des clients, fournisseurs, partenaires, les employés, la famille avec qui l'on entretient des relations suivies, courantes
    • et surtout on s'abstiendra d'échanger avec des pièces jointes

 

Comment peut-on faire ?

 

Des solutions pour communiquer et échanger avec nos interlocuteurs, et même occasionnellement et temporairement avec des tiers identifiées ou inconnus, existent.
 

Nous distinguons essentiellement deux niveaux de solutions :

 

  • Le contexte dans lequel nous échangeons essentiellement et fondamentalement des documents, des fichiers avec des commentaires autour avec des interlocuteurs,
    • utilisez une DataRoom
      • Fondamentalement, une solution privée de stockage de fichiers sur laquelle vous avez la main pour gérer les droits d'accès et de traitement
      • Avec en sus, une possibilité d'attacher et de partager des commentaires, le cas échéant disposant d'une messagerie instantanée privée intégrée. Si nécessaire, munis d'autres outils de travail collaboratif.

 

Documents and Files exchanges needs

 

Some ideal use cases

 

 

  • Le contexte de travail exige des échanges plus riches, l'application de procédures, et nécessite une gestion plus élaborée et intégrée
    • utilisez un Système de Gestion de l'Information
      • Fondamentalement un Système d'Information comportant des fonctionnalités élaborées qui permettent à la fois le traitement de données et de documents, fichiers
      • Tout en offrant des possibilités de communiquer, de commenter et de partager les documents, les fichiers, d'automatiser et de gérer des processus

 

For integrated Doc & File needs

 

Use cases

 

Laissez-nous vous montrer comment nous pouvons vous aider.

 

Vous pourrez commencer à travailler en quelques minutes !

 

 

 

 

Demande d'information Voir les Cas d'Usages

 

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