|2| Gérer la présence et l'absence au travail en télétravail

Soumis par webmaster le jeu 17/06/2021 - 10:57
gestion des temps

 

Comment gérer la Présence et l´Absence au travail à l'heure du télétravail, du distanciel

 

Comme vous avez pu le lire dans notre article d'introduction général sur le passage d'un monde physique, du présentiel á un monde digital, distanciel, on se retrouve confronté à certaines problématiques concrètes.

Nous abordons ici le premier sujet qui concerne la gestion de la Présence et de l'Absence au travail.

Ce sujet intéresse des aspects organisationnels, sociaux et également des aspects administratifs avec une législation du travail construite et pensée pour le monde industriel, physique et présentiel.

Se pose donc la question du comment traiter au mieux la gestion de la présence et de l'bsence au travail dans le contexte de la mobilité, du travail à distance.

C'est ce que nous allons développer ci-après.

 

La question implique trois parties

 

  • L’employeur (et pour les prestations le client), qui doit savoir si l’employé est présent ou non au travail, pour quel motif,  pour procéder aux déclarations et traitements légaux applicables qui lui incombent et pour organiser le travail,

 

  • Le travailleur qui doit informer, déclarer, justifier ses absences et demander une autorisation (de présence ou d’absence) en certaines circonstances,

 

  • Les partenaires sociaux et les Administrations qui supervisent la conformité règlementaire et qui doivent êtres informés.

 

 

 

Le sujet de la Présence et de l'Absence au travail relève

 

  1.  d’une préoccupation d’ordre administratif, réglementaire lié au droit du travail
  2.  d’une préoccupation d’ordre opérationnel pour l’organisation du travail

 

Attention : sont ici traités la seule Présence ou Absence au travail, et non pas le temps, la durée de travail en tant que telles, traités par ailleurs.

 

 

 

En mobilité et en travail à distance, comment savoir si l'employé est au travail ou non ?

 

Deux manières :

 

  • Déclarative le travailleur informe spontanément son employeur,
     
  • Automatique par la détection (ou non) des activités du travailleur.

 

 

 

Faire simple et efficace

 

  • Structurez, facilitez le processus déclaratif,
     
  • Automatisez l’information des parties prenantes,
     
  • Évitez les saisies et enregistrer en horodatant les évènements,
     
  • Soyez proactif, anticipez.

 

 

Traiter la Présence et l'Absence par la détection automatique

 

La présence ou la non-présence peut être traitée automatiquement au niveau des connexions au système.

Aucune procédure, aucune action spécifique n’est requise de la part de l’employé, du responsable hiérarchique, de la Direction des Ressources Humaines.

Seul le déclaratif demande une action, mais le processus et les traitements qui en découlent peuvent êtres largement automatisés.